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Caso de éxito · Educación · México

Instituto Irapuato

Institución educativa en México que empezó gestionando su comunidad de egresados con ZenZales y hoy automatiza gran parte de su operación: inscripciones, respuestas y base de datos.

El reto

Dónde estaban antes.

El equipo del Instituto Irapuato capturaba inscripciones a mano, respondía las mismas preguntas una y otra vez y le costaba mantener viva la relación con miles de egresados. Cada trámite manual restaba tiempo a lo importante y algunos aspirantes se quedaban sin respuesta a tiempo.

La solución

Lo que hicimos con ellos.

01

Empezaron por los egresados

Arrancaron con una cuenta para gestionar a su comunidad de egresados y mantener el contacto con campañas de mailing bien segmentadas.

02

Inscripciones y respuestas en automático

Automatizamos el proceso de inscripciones y las respuestas con un chatbot de inteligencia artificial que atiende al instante, de día y de noche. El equipo dejó de capturar a mano y los aspirantes reciben respuesta al momento.

03

Una base de datos ordenada

Manejan su base de datos con etiquetas para segmentar por interés, programa o etapa, y comunicarse con el mensaje correcto a cada grupo.

Módulos y servicios usados
CRMMailingAsistentes IAAutomatizaciónBase de datos
El impacto

Resultados reales.

Menos captura manual, respuestas al instante y una comunidad mejor gestionada.

Automatizamos las inscripciones con la plataforma y el bot. El equipo dejó de capturar todo a mano y los aspirantes reciben respuesta al momento.

M
María Del Carmen Chávez
Directora de Egresados · Instituto Irapuato
Zen, mascota de ZenZales
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